斜槓日記2.0-我做的三項優化

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2020我又挑戰一次四個月四份工作,請看上一篇(我的斜槓日記)有著上一次的經驗,我做了三項優化調整,幫助自己與合作夥伴可以在更好的工作狀態,展開更有潛力及豐富的職涯選項。

這篇在去年八、九月忙完論文的時候就動筆寫草稿了,但下半年因為疫情重新調整自己的時間軸,經過一番忙碌波動才又回來完稿。過年後也將要展開新的職涯,覺得許多好事情真的得來不易,要好好珍惜~也希望世界趕快回到平安健康的步調啊~

一、回顧&預想

俗話說:「在哪裡跌倒,就要在哪裡好好躺下來」,額不是..還是可以拍拍灰塵站起來!。2020的寒假前獲得了國泰CAP的學期實習機會(詳見國泰UX面試經驗),心想要挑戰第二次斜槓,在一學期內兼顧實習、教球、論文又存到出國學費,在體力、智力、情緒、金錢、時間上都要有好的規劃才能在暑假達成目標。

我利用寒假教球寫論文的空檔,列下自己斜槓1.0的不足之處,恰好那時疫情剛爆發,實習&開學都延後了,全世界都在面臨風險、變動,是很好的時機來調整策略。

1.1列出失敗挫折點

像是deadline混在一起、有時工作品質不夠理想、缺少社群活動的疏離感、paper沒好好看完…各種覺得可以再進步的地方。

1.2 預想CJM

雖然更忙,但也更勇敢地休息XD好好修復體力&情緒,工作效率才會更高!很快地在便條紙上畫下一週行事曆,先切出大的時間區塊,把「實習、修課、教球」這些每週固定的事定下來,再把寫作業寫論文、做產學專案等任務break down到的空檔時段,最後是通勤、運動、休息耍廢的時間也一起預留進去。

以前規劃行事曆都會不小心一直塞事情進去,做不完的時候很累或氣自己怎麼做不到….這次的行事曆更user-centerd design了啊~~融入CJM的特點,把「情緒起伏」還有「體力值」一起規劃進去,預想自己在做完某些事情時可能會比較累、比較容易累積負面情緒,最低點的時候就不要再勉強自己,去運動或滑手機看youtub耍廢做一些喜歡的事、吃吃好吃的東西來修復情緒(很把握每週去竹北教球的時間品嚐美食XD),充飽電回到正向感受再把握高度專注力,有品質的完成工作。

1.3分析改善

實際run一週後再「誠實的感覺自己的感覺」,對照兩者,大概分析一下有什麼落差,還可以優化什麼。發現通勤後的疲勞可以用慢跑20分鐘來消除,又換到1–2小時的精神繼續寫作業(非常值得的投資👍)、發現自己不能餓太久專注力會快速下降也會比較沒耐心之類的~這個用CJM規劃時間的方法我覺得滿不錯的,幫助我在忙碌的一學期中生存&生活下來🙂忙得有成果,也生活得有品質,默默的成為自己時間管理的基石。

二、情緒指南

創造自己的情緒指南,像是畫出情緒排解地圖XD,當察覺到負面情緒的時候有什麼方法可以排解?(例:辨識情緒來源、吃美食、聽音樂、去運動或找朋友聊聊….等)當感受到正向情緒時,如何鼓舞自己或和他人分享。誠實的感受那些在正負向之間流動的情緒,認識他、接受他、適當調解並為自己創造穩定感,幫助自己更快速地回到理想工作狀態,繼續努力:)

三、補充知識

為了提升工作效能&效率,也多看了PM有關的知識,多建立思維框架交替使用,讓自己更能「主動管理&意識到正在做的事」。在medium上拜讀各大神的好文,也是快速開腦吸取經驗值得方法,近期覺得非常有幫助的文章來自Evonne Tsai, 游舒帆,一邊讀一邊會想到自己當下遇到的情況,發現自己怎麼少想了重要的幾步,難怪卡關…orz

其他跟工作效能有關的觀念、方法:

  1. OKR:近年很夯,個人覺得對規劃初期訂出大方向滿有幫助,幫助我拒絕跟目標不相關的瑣事
  2. PDCA :簡單明瞭,個人和組織都很受用~告別拖延的第一步阿~透過實際行動持續推動改善。
  3. PCTS:專案管理的基礎架構,包含:成效(Performance)、成本(Cost)、時間(Time)和範疇 (Scope)個人覺得精髓在於掌握資源的平衡,隨時分析情勢優劣,判斷如何獲取資源取得協助。
  4. ARCI:搞清楚專案當中的四種角色,知道自己與合作夥伴的定位,避免缺工或重工

以上幾種架構都可依情況靈活調整使用,最重要的還是要回溯的事件「成因」,才能找到最佳解,避免頭痛卻醫腳的情況發生就gg了。

其他書單:電腦玩物的站長常分享許多高效工作術,從觀念到小技巧都可以學,覺得非常實用,多多練習就能慢慢找到自己的節奏,還有定期檢視回顧才是最重要的!

實作成果

順利在四個月四份工作中活下來,而且生活更有品質!

  1. 完成四個月的國泰CAP的實習+寫一篇medium:UX研究員的工具箱-如何排序問題?
  2. 持續寫論文及產學PM工作
  3. 持續的週六網球教學&寫15則竹北美食日記
  4. 兩次SEO戰鬥營合作講師

斜槓2.0後,更有人性的key takeaways&reflections

  1. 理性規劃、訂定目標但多考量人性XD(Both情緒&體力呀!)
  2. 保持有品質的親友互動,有愛與溫暖的親密關係讓彼此更快充電
  3. 要忙得有成果,也要活得有品質,適時地善待自己
  4. 沒有時間生病,隨時保養身體保持健康呀!2020無感冒成就get!

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林妏芳 Amber Lin

UX Researcher / Tennis Coach. Service design and business backgrounds.